Có người nhận được thẻ xanh xong vui chưa được bao lâu thì bắt đầu lo.
“Làm sao đây chị, thẻ xanh bị sai tên rồi.”
Có người còn chụp hình gửi ngay trong đêm vì sợ hồ sơ có vấn đề.
Thật ra trước khi kết luận thẻ xanh bị in sai, tôi nghĩ nên bình tĩnh xem lại cách USCIS đang ghi tên của mình.
Nhiều người Việt quen với cách ghi họ tên theo kiểu Việt Nam nên khi nhìn thẻ xanh thấy tên xuất hiện theo cách khác là tưởng bị sai. Ví dụ tên trên hộ chiếu là NGUYỄN VĂN TÂM thì hiện nay USCIS thường sử dụng Last Name và Given Name theo thông tin trên hộ chiếu và visa. Trong nhiều trường hợp, Last Name sẽ là NGUYỄN và Given Name sẽ là VĂN TÂM. Cho nên nếu nhìn thấy Last Name: NGUYEN, Given Name: VAN TAM thì chưa chắc đó là sai.
Nhiều người vẫn quen với cách ghi tên theo những giấy tờ rất cũ hoặc cách sắp xếp tên của nhiều năm trước nên khi nhận thẻ mới thường dễ bị nhầm lẫn. Điều đầu tiên nên làm là lấy hộ chiếu và visa ra đối chiếu trước khi kết luận USCIS đã in sai thông tin của mình.
Tuy nhiên, nếu ngày sinh sai hoặc thông tin cá nhân thật sự bị in sai thì đó là chuyện khác. Ngày sinh là một trong những thông tin rất quan trọng. Nếu phát hiện sai thì nên tìm hiểu cách yêu cầu chỉnh sửa sớm thay vì để nhiều năm sau mới xử lý.
Theo thông tin USCIS công khai, nếu lỗi phát sinh từ phía USCIS thì đương đơn có thể yêu cầu chỉnh sửa và USCIS không thu phí đối với những trường hợp sai sót do USCIS gây ra.
Ngoài chuyện thẻ xanh, tôi cũng gặp những trường hợp tên trên thẻ xanh và tên trên thẻ An Sinh Xã Hội (Social Security Card) không giống nhau hoàn toàn. Có người nhìn thấy vậy lại nghĩ chắc phải sống chung với hai kiểu tên khác nhau suốt đời.
Thực tế, nếu muốn đồng bộ giấy tờ thì có thể mang thẻ xanh và các giấy tờ liên quan tới văn phòng Social Security để yêu cầu cập nhật lại thông tin cho thống nhất. Theo kinh nghiệm của gia đình tôi, việc điều chỉnh này hoàn toàn có thể thực hiện được và thường không phải là chuyện quá phức tạp.
Ngoài ra, có một chuyện mà nhiều người không để ý. Nếu thẻ xanh của bạn ghi Last Name: NGUYEN và Given Name: VAN TAM thì khi làm bằng lái xe, mở tài khoản ngân hàng, xin việc, thuê nhà hoặc điền nhiều loại giấy tờ khác, không ai bắt buộc bạn phải tự tách Given Name thành First Name và Middle Name cho bằng được.
Rất nhiều nơi tại Mỹ chỉ cần Last Name và First Name. Trong trường hợp đó, nhiều người chọn sử dụng nguyên phần Given Name là VAN TAM để các giấy tờ được đồng nhất với thẻ xanh và các hồ sơ di trú.
Nói đơn giản, họ là NGUYEN, tên là VAN TAM.
Vậy thôi.
Càng ít biến tấu thì về sau càng dễ đối chiếu giấy tờ. Tôi thấy khá nhiều người tự đổi qua đổi lại giữa TAM VAN, VAN T., TAM hoặc nhiều cách viết khác nhau. Lúc đầu thấy không sao, nhưng vài năm sau khi gom giấy tờ lại thì mỗi nơi một kiểu.
Cho nên nếu thẻ xanh đã ghi theo một cách rõ ràng và thống nhất thì theo kinh nghiệm của tôi, cứ giữ một cách dùng xuyên suốt trên các giấy tờ sau này sẽ đỡ rắc rối hơn nhiều.
Điều tôi muốn nhắn ở đây là đừng vội hoảng khi thấy tên trên thẻ xanh khác với cách mình quen gọi hằng ngày. Trước tiên hãy đối chiếu với hộ chiếu, visa và các giấy tờ liên quan để xác định đó là cách USCIS ghi tên hay thật sự là lỗi. Nếu là lỗi thì sửa. Nếu không phải lỗi thì hiểu cho đúng để khỏi mất thời gian lo lắng không cần thiết.
Hồ sơ Di Trú không phải chỉ là giấy tờ và đơn từ, mà là cách người làm hiểu và xử lý nó. Không phải hồ sơ nào nhìn giống nhau thì hướng đi cũng giống nhau. Chia sẻ kinh nghiệm, không thu phí và không phải tư vấn pháp lý riêng cho cá nhân nào.
Nếu bạn bè cần dịch vụ đơn từ và chăm sóc hồ sơ di trú, vui lòng click vào nút “Liên Hệ” ngoài trang chủ.
MIỄN TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ: Chúng tôi không liên kết với Sở Di Trú hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Công ty là Dịch Vụ Hỗ Trợ Di Trú, không phải công ty luật. Không cung cấp tư vấn pháp lý (legal advice). Nội dung chia sẻ mang tính kinh nghiệm chung, không áp dụng riêng cho từng cá nhân. Thông tin tổng hợp từ các nguồn công khai. Nếu có thiếu sót, mong được góp ý để hoàn thiện hơn. Không ghi âm cuộc gọi dưới bất kỳ hình thức nào.
Nếu muốn nghe nội dung bài viết, hãy click vào video bên dưới: