Nhắn nhẹ với những bạn đang tự làm hồ sơ ở giai đoạn NVC.
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần chuẩn bị đủ giấy tờ rồi scan lên hệ thống là xong. Nhưng thực tế, cách scan và chuẩn bị file cũng là một phần rất quan trọng của hồ sơ. Không ít trường hợp giấy tờ hoàn toàn đúng nhưng file tải lên lại không đạt yêu cầu, dẫn đến việc phải bổ sung hoặc làm lại.
Phía NVC có hướng dẫn khá rõ về việc chuẩn bị tài liệu. Đối với các giấy tờ cá nhân, nên scan trực tiếp từ bản gốc, sử dụng file màu để hình ảnh thể hiện giống với giấy tờ thực tế bên ngoài. Những loại giấy tờ khác cũng cần được scan đầy đủ, nhìn rõ cả 4 góc, không bị cắt mất mép giấy, không bị mất dấu mộc, chữ ký hoặc các chi tiết quan trọng. Ngoài ra, dung lượng file và định dạng file cũng cần nằm trong giới hạn mà hệ thống cho phép.
Nghe qua thì có vẻ đơn giản, nhưng đây lại là lỗi khá thường gặp. Có người dùng điện thoại chụp rồi tải lên, hình bị lệch góc hoặc mờ. Có người scan đen trắng trong khi giấy tờ có dấu mộc màu. Có trường hợp giấy tờ bị cắt mất một phần mép giấy hoặc nội dung ở góc dưới mà người làm hồ sơ không để ý. Những lỗi này đôi khi không bị phát hiện ngay lập tức, nhưng đến giai đoạn xét duyệt hoặc rà soát hồ sơ, đương đơn có thể bị yêu cầu nộp lại tài liệu.
Khi đó, vấn đề không chỉ là phải làm lại một file scan. Việc nhận yêu cầu bổ sung thường khiến tiến trình xử lý bị kéo dài thêm, đặc biệt với những hồ sơ đang chờ các mốc thời gian quan trọng. Nhiều người nghĩ mình đã hoàn tất từ lâu nhưng thực tế hồ sơ lại bị đứng ở một bước nào đó chỉ vì tài liệu tải lên chưa đạt yêu cầu kỹ thuật.
Trong hệ thống NVC đã có sẵn các hướng dẫn khá chi tiết về cách chuẩn bị và tải tài liệu. Trước khi bắt đầu, mọi người nên dành thời gian đọc kỹ các yêu cầu đó rồi thực hiện đúng ngay từ đầu. Chỉ cần thêm vài phút kiểm tra lại chất lượng file, độ rõ của hình ảnh, dấu mộc, chữ ký và dung lượng tài liệu có thể giúp tránh được rất nhiều phiền phức về sau.
Làm hồ sơ ở giai đoạn NVC, kỹ ngay từ đầu thường là cách nhanh nhất. Nhiều việc tưởng như nhỏ, nhưng khi hồ sơ đi tới các bước tiếp theo mới phát sinh vấn đề thì việc quay lại sửa sẽ mất thời gian và công sức hơn rất nhiều.
Không phải hồ sơ nào cũng giống nhau. Làm sai từ đầu thì về sau sửa rất mất thời gian, có khi ảnh hưởng luôn kết quả.
Thông tin tôi chia sẻ dựa trên kinh nghiệm nhiều năm làm hồ sơ và luôn cập nhật từ USCIS. Mọi người nên thường xuyên đọc và chia sẻ lại cho những người đang có HS. Đọc bài H chia sẻ nhiều sẽ giúp bạn biết rõ HS mình đang ở đâu và nên chuẩn bị gì cho bước tiếp theo. Hồ sơ Di Trú không chỉ là giấy tờ và đơn từ,mà là cách người làm hiểu và xử lý nó.Không phải hồ sơ nào nhìn giống nhau, thì hướng đi cũng giống nhau.
Chú ý: Chia sẻ kinh nghiệm, không thu phí và không phải tư vấn pháp lý riêng cho cá nhân nào.
Nếu bạn bè cần dịch vụ đơn từ và chăm sóc HS di trú, mời click vào nút “liên hệ” ngoài trang chủ
MIỄN TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ: Chúng tôi không liên kết với Sở Di Trú hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Công ty là Dịch Vụ Hỗ Trợ Di Trú, không phải công ty luật. Không cung cấp tư vấn pháp lý (legal advice). Nội dung chia sẻ mang tính kinh nghiệm chung, không áp dụng riêng cho từng cá nhân. Thông tin tổng hợp từ các nguồn công khai. Nếu có thiếu sót, mong được góp ý để hoàn thiện hơn. Không ghi âm cuộc gọi dưới bất kỳ hình thức nào.
Nếu muốn nghe nội dung bài viết, hãy click vào video bên dưới:
