Thông thường, từ khi hồ sơ bắt đầu thực hiện các bước tại NVC cho đến khi nhận được thư phỏng vấn có thể kéo dài từ vài tháng tùy từng trường hợp. Vì vậy, khi hồ sơ sắp đến lượt giải quyết hoặc lịch visa đã đến, các thành viên trong hồ sơ nên bắt đầu chuẩn bị giấy tờ từ sớm.
Điều đầu tiên cần kiểm tra là hộ chiếu của tất cả đương đơn chính và đương đơn phụ. Nếu hộ chiếu chỉ còn thời hạn ngắn thì nên làm lại hộ chiếu mới trước khi tiến hành các bước tại NVC để tránh phát sinh khó khăn về sau.
Đối với các đương đơn từ 16 tuổi trở lên, nên chuẩn bị Lý lịch tư pháp số 2 theo yêu cầu của hồ sơ.
Một việc rất quan trọng nhưng nhiều người thường bỏ sót là kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân trên các giấy tờ dân sự. Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, tên cha, tên mẹ và các thông tin liên quan cần thống nhất trên tất cả giấy tờ như khai sinh, căn cước, hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy kết hôn hoặc các giấy tờ khác. Những sai khác tưởng chừng nhỏ nhưng có thể gây khó khăn khi nộp hồ sơ hoặc khi được yêu cầu giải trình sau này. Đối với diện F4, nên đặc biệt kiểm tra kỹ thông tin trên giấy khai sinh của các anh chị em trong gia đình.
Khi chuẩn bị giấy tờ dân sự để nộp cho NVC, nên chuẩn bị đầy đủ bản dịch đối với các giấy tờ được yêu cầu phải có bản dịch, ví dụ khai sinh nếu bạn không sinh ra ở Việt Nam, hoặc hồ sơ án tích.
Sau khi hoàn tất dịch thuật, nên scan và lưu toàn bộ giấy tờ dưới dạng PDF. Mỗi loại giấy tờ nên lưu thành một file riêng gồm bản gốc và bản dịch đi kèm. Khi scan cần chú ý hình ảnh rõ ràng, đầy đủ bốn góc, không bị lệch, không mất chữ hoặc mất dấu mộc. Các trang trong cùng một file nên được sắp xếp cùng chiều để người xem dễ kiểm tra.
Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, nên gửi các file PDF đã được scan rõ ràng qua email thay vì gửi giấy tờ gốc qua đường bưu điện. Chất lượng file scan là yếu tố rất quan trọng vì nếu giấy tờ mờ, thiếu góc hoặc khó đọc thì hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xem xét.
Việc chuẩn bị kỹ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ tại NVC thuận lợi hơn và hạn chế được nhiều yêu cầu bổ sung không cần thiết.
Không phải hồ sơ nào cũng giống nhau. Làm sai từ đầu thì về sau sửa rất mất thời gian, có khi ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ.
Hồ sơ Di Trú không phải chỉ là giấy tờ và đơn từ, mà là cách người làm hiểu và xử lý nó. Không phải hồ sơ nào nhìn giống nhau thì hướng đi cũng giống nhau.
Chia sẻ kinh nghiệm, không thu phí và không phải tư vấn pháp lý riêng cho cá nhân nào.
Nếu bạn bè cần dịch vụ đơn từ và chăm sóc hồ sơ di trú, vui lòng click vào nút “Liên Hệ” ngoài trang chủ.
MIỄN TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ
Chúng tôi không liên kết với Sở Di Trú hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Công ty là Dịch Vụ Hỗ Trợ Di Trú, không phải công ty luật. Không cung cấp tư vấn pháp lý (legal advice). Nội dung chia sẻ mang tính kinh nghiệm chung, không áp dụng riêng cho từng cá nhân. Thông tin tổng hợp từ các nguồn công khai. Nếu có thiếu sót, mong được góp ý để hoàn thiện hơn. Không ghi âm cuộc gọi dưới bất kỳ hình thức nào.
Nếu muốn nghe nội dung bài viết, hãy click vào video bên dưới: