Có một chuyện H gặp rất thường xuyên khi làm hồ sơ. H nói với khách: “Khi đi phỏng vấn nhớ mang giấy tờ bản gốc.” Khách trả lời ngay: “Em có bản gốc nè chị.”
Nhưng khi H nhìn thì đó lại là bản scan, hoặc bản photocopy được lấy từ một giấy tờ khác ra.
Chỗ này cần hiểu cho đúng: “Bản gốc” không có nghĩa là tờ giấy mình đang cầm trên tay và tự gọi nó là bản gốc. Bản gốc là giấy tờ được cơ quan chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp và xác nhận theo quy trình của họ. Bản scan, bản photocopy hoặc bản in lại từ file scan không tự nhiên trở thành bản gốc chỉ vì nó được lấy từ bản gốc mà ra.
Nhưng còn một chuyện khác cũng rất dễ nhầm.
Ví dụ một người sinh năm 1970, giấy khai sinh bản chính ban đầu đã bị mất. Sau này người đó đi đăng ký lại hoặc xin cấp lại giấy khai sinh và được cơ quan có thẩm quyền cấp một giấy khai sinh mới. Tờ giấy được cấp lại đó vẫn có thể là giấy tờ bản chính/bản gốc được cơ quan có thẩm quyền cấp, chứ không phải vì nó cấp lại mà trở thành bản photocopy.
Vấn đề nằm ở chỗ khác.
Nếu một người sinh năm 1970 nhưng giấy khai sinh lại thể hiện việc đăng ký khai sinh được thực hiện vào năm 2004, thì khi đưa vào hồ sơ di trú, thông tin về thời điểm đăng ký khai sinh có thể khiến viên chức đặt câu hỏi. Họ có thể muốn biết tại sao một người đã sinh từ năm 1970 nhưng nhiều năm sau mới đăng ký khai sinh, giấy tờ được lập vào thời điểm nào và những thông tin đó có phù hợp với các giấy tờ khác hay không.
Cho nên, trong trường hợp này, cái cần chú ý không phải chỉ là “tờ giấy này có phải bản gốc hay không”.
Một giấy khai sinh được cấp lại vẫn có thể là bản chính hợp lệ. Nhưng lịch sử của giấy tờ, thời điểm đăng ký, thời điểm cấp lại và sự khác nhau giữa các giấy tờ lại là một câu chuyện hoàn toàn khác.
H nói điều này để mọi người đừng chỉ nghe câu “mang bản gốc” rồi lấy một bản scan trong máy ra in, hoặc lấy bản photocopy ra và nghĩ rằng như vậy là đủ. Đồng thời cũng đừng thấy giấy của mình được cấp lại sau này rồi nghĩ rằng chắc chắn hồ sơ có vấn đề.
Phải tách hai chuyện ra: một là giấy tờ mình đang cầm có phải là bản chính được cơ quan có thẩm quyền cấp hay không; hai là nội dung và lịch sử của giấy tờ đó có điều gì cần được giải thích khi đưa vào hồ sơ di trú hay không.
Đặc biệt trước ngày phỏng vấn, nên kiểm tra lại những giấy tờ quan trọng như khai sinh, hôn thú, ly hôn, lý lịch tư pháp và các giấy tờ dân sự khác. Không chỉ kiểm tra xem có giấy hay chưa, mà phải biết mình đang có bản gì, do ai cấp, cấp vào thời điểm nào và thông tin trên đó có khớp với toàn bộ hồ sơ hay không.
Nhiều hồ sơ không gặp vấn đề vì “không có bản gốc”, mà gặp vấn đề vì người làm hồ sơ không hiểu rõ giấy tờ mình đang có và không để ý những chi tiết nằm ngay trên chính tờ giấy đó.
Không phải hồ sơ nào cũng giống nhau. Làm sai từ đầu thì về sau sửa rất mất thời gian, có khi ảnh hưởng luôn kết quả.
Chú ý: Chia sẻ kinh nghiệm, không thu phí và không phải tư vấn pháp lý riêng cho cá nhân nào.
Nếu bạn bè cần dịch vụ đơn từ và chăm sóc HS di trú, mời click vào nút “Liên hệ” ngoài trang chủ.
MIỄN TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ: Chúng tôi không liên kết với Sở Di Trú hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Công ty là Dịch Vụ Hỗ Trợ Di Trú, không phải công ty luật. Không cung cấp tư vấn pháp lý (legal advice). Nội dung chia sẻ mang tính kinh nghiệm chung, không áp dụng riêng cho từng cá nhân. Thông tin tổng hợp từ các nguồn công khai. Nếu có thiếu sót, mong được góp ý để hoàn thiện hơn. Không ghi âm cuộc gọi dưới bất kỳ hình thức nào.