Có một chuyện tôi gặp khá thường xuyên.
Gia đình có hồ sơ đã nhiều năm. Tôi hỏi số hồ sơ đâu thì không biết. Hỏi Receipt Number đâu thì không có. Hỏi email dùng để mở hồ sơ là email nào cũng không nhớ. Lý do rất đơn giản. Mọi thứ đều nằm trong tay dịch vụ.
Nhiều người nghĩ rằng mình đã thuê dịch vụ rồi thì không cần quan tâm nữa. Hồ sơ cứ để đó, tới đâu hay tới đó. Dịch vụ giữ email, giữ số hồ sơ, giữ tài khoản USCIS, giữ thông tin NVC, giữ luôn cả những giấy tờ quan trọng liên quan đến hồ sơ. Trong khi đó, người bảo lãnh và người được bảo lãnh gần như không giữ lại gì ngoài vài tờ giấy photo.
Lúc mọi việc bình thường thì không ai thấy có vấn đề gì. Nhưng đến khi phát sinh chuyện mới thấy rắc rối bắt đầu từ đâu.
Có trường hợp dịch vụ nghỉ làm. Có trường hợp đổi số điện thoại. Có trường hợp mất liên lạc nhiều năm. Cũng có trường hợp chủ dịch vụ qua đời hoặc hai bên không còn tiếp tục làm việc với nhau. Đến lúc đó gia đình mới bắt đầu đi tìm thông tin hồ sơ thì mới phát hiện mình không biết số HCM, không biết Invoice ID, không biết email nào đang nhận thư từ NVC, không biết tài khoản USCIS được mở bằng thông tin nào, thậm chí không nhớ trước đây hồ sơ đã khai những gì.
Tôi không nói mọi người phải tự làm hồ sơ. Nhưng hồ sơ là của gia đình bạn, không phải của dịch vụ. Dù thuê ai hỗ trợ thì người bảo lãnh và người được bảo lãnh cũng nên giữ lại những thông tin căn bản của hồ sơ mình. Ít nhất phải biết số hồ sơ, biết email đang sử dụng, biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào và giữ lại những giấy tờ quan trọng để khi cần vẫn có thể tự tra cứu hoặc tiếp tục theo dõi.
Những hồ sơ diện F có khi kéo dài hơn mười năm. Trong khoảng thời gian đó có thể xảy ra rất nhiều thay đổi. Vì vậy, đừng để toàn bộ thông tin hồ sơ chỉ nằm trong tay một người khác. Đến khi cần dùng mới bắt đầu đi tìm thì thường rất mất thời gian, có khi còn làm chậm cả những bước tiếp theo của hồ sơ.
Không phải hồ sơ nào cũng giống nhau. Làm sai từ đầu thì về sau sửa rất mất thời gian, có khi ảnh hưởng luôn kết quả.
Hồ sơ Di Trú không phải chỉ là giấy tờ và đơn từ, mà là cách người làm hiểu và xử lý nó.
Không phải hồ sơ nào nhìn giống nhau thì hướng đi cũng giống nhau.
Chú ý: Chia sẻ kinh nghiệm, không thu phí và không phải tư vấn pháp lý riêng cho cá nhân nào.
Nếu bạn bè cần dịch vụ đơn từ và chăm sóc HS di trú, mời click vào nút “Liên Hệ” ngoài trang chủ.
MIỄN TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ:
Chúng tôi không liên kết với Sở Di Trú hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Công ty là Dịch Vụ Hỗ Trợ Di Trú, không phải công ty luật. Không cung cấp tư vấn pháp lý (legal advice). Nội dung chia sẻ mang tính kinh nghiệm chung, không áp dụng riêng cho từng cá nhân. Thông tin tổng hợp từ các nguồn công khai. Nếu có thiếu sót, mong được góp ý để hoàn thiện hơn. Không ghi âm cuộc gọi dưới bất kỳ hình thức nào.
Nếu muốn nghe nội dung bài viết, hãy click vào video bên dưới: